Rhagofalon ar gyfer ystafelloedd cynadledda

Mae'r rhagofalon ar gyfer defnyddio ystafelloedd cynadledda yn cynnwys y canlynol:

Archebu a defnyddio:

Cyn defnyddio'r ystafell gynadledda, mae angen i chi wneud apwyntiad gyda'r Adran Adnoddau Dynol a Gweinyddu ymlaen llaw. Gallwch wneud cais trwy e -bost neu wneud apwyntiad dros y ffôn.

Cadarnhewch yr amser defnyddio wrth wneud apwyntiad i osgoi gwrthdaro â chyfarfodydd eraill.

Os ydych chi'n ei ddefnyddio dros dro heb apwyntiad, mae angen i chi ildio i'r adran neu'r unigolyn sydd wedi gwneud apwyntiad.

Defnydd a Chynnal a Chadw Offer:

Wrth ddefnyddio offer ystafell gynadledda, gwnewch yn siŵr bod yr holl offer (fel marcwyr bwrdd gwyn, socedi pŵer, taflunyddion, cyfrifiaduron, ac ati) yn cael ei ddychwelyd i'w swyddi gwreiddiol ar ôl eu defnyddio.

Ar ôl y cyfarfod, glanhewch y bwrdd gwyn, adfer y byrddau a'r cadeiriau i'w cyflwr gwreiddiol, a chadwch yr ystafell gynadledda yn lân.

Diffoddwch bŵer cyfrifiaduron, taflunyddion, cyflyrwyr aer ac offer arall, a chau'r drws.

Cod Ymddygiad:

Dylai'r cyfranogwyr wisgo'n daclus a dangos delwedd broffesiynol.

Defnyddiwch Mandarin, cadwch yn dawel, ac osgoi gwneud sŵn, chwerthin neu ymladd.

Ni chaniateir unrhyw iaith ddi -chwaeth na sarhaus.

Yn ystod y cyfarfod, ni chaniateir i chi adael y cyfarfod hanner ffordd, cynnal cyfarfod bach yn breifat, na chymryd rhan mewn gweithgareddau nad ydynt yn gysylltiedig â'r cyfarfod.
Dylai ffonau symudol gael eu gosod i ffwrdd neu eu dirgrynu er mwyn osgoi tarfu ar y cyfarfod.
Diogelu a Diogelu'r Amgylchedd‌:

Gwaherddir eitemau perygl fel deunyddiau fflamadwy a ffrwydrol i sicrhau diogelwch yr ystafell gyfarfod.
Ar ôl ei ddefnyddio, gwnewch yn siŵr bod pob dyfais yn y modd cysgu neu oddi ar y modd i arbed ynni.
Cynnal offer ystafell gyfarfod yn rheolaidd, perfformio sganiau firws a diweddariadau meddalwedd i sicrhau bod yr offer yn gweithredu'n llyfn ac yn ddiogel.