Cyfarwyddiadau ar gyfer defnyddio'r ystafell gynadledda

Mae'r cyfarwyddiadau ar gyfer defnyddio'r ystafell gynadledda yn bennaf yn cynnwys yr agweddau canlynol:

Proses cadw a defnyddio‌: Cyn defnyddio'r ystafell gynadledda, mae angen i chi wneud apwyntiad ymlaen llaw a llenwi'r "Ffurflen Gofrestru Defnydd Ystafell Gynadledda". Wrth wneud apwyntiad, dylech gadarnhau'r amser defnyddio gyda'r gweinyddwr i osgoi gwrthdaro â gweithgareddau eraill‌.

‌ Rheoli a Chynnal a Chadw ‌: Dylai'r adran sy'n defnyddio ofalu am y cyfleusterau yn yr ystafell gynadledda a chadw'r ystafell gynadledda yn lân. Ar ôl y cyfarfod, mae angen glanhau'r ystafell gynadledda, gan gynnwys sychu'r bwrdd du, trefnu'r byrddau a'r cadeiriau, a diffodd y pŵer. Heb ganiatâd, ni fydd cyfleusterau'r ystafell gynadledda yn cael eu tynnu allan o'r ystafell gynadledda‌.

Code o ymddygiad‌: Dylai cyfranogwyr gadw'r ystafell gynadledda yn lân ac ni fyddant yn bwyta, ysmygu na defnyddio eitemau peryglus yn yr ystafell gynadledda. Yn ystod y cyfarfod, dylai'r ffôn symudol fod yn y modd distaw neu wedi'i ddiffodd, ac ni chaniateir iddo ateb galwadau na defnyddio'r swyddogaeth anfon a derbyn gwybodaeth yn y lleoliad‌.

Mesurau Diogelwch ‌: Ar ôl y cyfarfod, rhaid diffodd yr holl offer trydanol, drysau a ffenestri i sicrhau diogelwch yr ystafell gynadledda. Ni fydd cyfleusterau dan do yn cael eu symud na'u datgymalu heb ganiatâd‌.

Provecial Provisions‌: Mewn rhai achosion, rhaid paratoi offer penodol yn yr ystafell gynadledda (megis taflunyddion, stribedi pŵer, ac ati) gan yr adran sy'n defnyddio. Ar ôl y cyfarfod, rhaid rhoi pob eitem yn ôl yn ei lle i sicrhau bod yr ystafell gyfarfod yn daclus.